L'art. 2086, secondo comma, del codice civile, introdotto dal Codice della crisi d'impresa (D.Lgs. 14/2019), impone all'imprenditore che opera in forma societaria o collettiva di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche per rilevare tempestivamente la crisi e la perdita della continuità aziendale.

L'art. 3 del Codice della crisi precisa che cosa devono permettere questi assetti:
📌 rilevare eventuali squilibri patrimoniali, economici e finanziari;
📌 verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità almeno per i dodici mesi successivi;
📌 cogliere i segnali di allarme previsti dalla norma;
📌 ricavare le informazioni per la lista di controllo e il test pratico sulla perseguibilità del risanamento.

I segnali di allarme sono definiti in modo preciso:
Retribuzioni. Debiti verso i dipendenti scaduti da oltre 30 giorni e superiori alla metà delle retribuzioni mensili
Fornitori: Debiti verso fornitori scaduti da oltre 90 giorni e superiori ai debiti non scaduti
Banche e intermediari: Esposizioni scadute da oltre 60 giorni, o oltre il fido da almeno 60 giorni, pari ad almeno il 5% del totale delle esposizioni
Creditori pubblici: Esposizioni verso INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate e Agenzia delle Entrate-Riscossione oltre le soglie dell'art. 25-novies

In pratica: un'impresa deve sapere oggi, e non a bilancio chiuso, se nei prossimi mesi riuscirà a pagare i propri debiti.

Applicare adeguati assetti organizzativi significa definire chi decide, come vengono svolte e controllate le attività e quali informazioni arrivano alla direzione.
I tre assetti rispondono a domande diverse e lavorano insieme.

Assetto Organizzativo
Che cosa presidia: Ruoli, responsabilità, deleghe, poteri decisionali e flussi informativi
Come si traduce nella pratica: Definire chi autorizza una spesa, chi può sostituire un responsabile e chi informa gli amministratori quando emerge una criticità.

Assetto Amministrativo
Che cosa presidia: Procedure e controlli lungo i processi aziendali
Come si traduce nella pratica: Stabilire come si verificano ordini e fatture, come si autorizzano i pagamenti e chi segue i crediti scaduti.

Assetto Contabile
Che cosa presidia: Attendibilità dei dati e capacità di leggere risultati, liquidità e prospettive
Come si traduce nella pratica: Predisporre situazioni infrannuali, monitorare la marginalità, riconciliare i saldi e aggiornare le previsioni di cassa.

Pensiamo a una PMI manifatturiera che incassa da un cliente importante con trenta giorni di ritardo. Il presidio amministrativo fa emergere lo scaduto e assegna il sollecito. Quello contabile aggiorna la previsione di cassa e mostra in quale settimana il ritardo può incidere sui pagamenti. Quello organizzativo stabilisce chi deve ricevere l’informazione, con quale urgenza e chi può decidere come intervenire.

Per far funzionare il sistema nel tempo, a ogni controllo vanno associati un responsabile, una frequenza e un criterio di intervento. Se l’impresa apre una sede, introduce un nuovo gestionale o cambia il proprio modello di business, va verificato se deleghe, procedure e reportistica sono ancora adeguati.

 

I benefici per la gestione. 
Gli adeguati assetti non sono un adempimento da archiviare: sono gli strumenti con cui l'imprenditore vede in anticipo dove sta andando l'impresa.
👉🏻 Decisioni più rapide. Budget, cash flow previsionale e pochi indicatori letti con regolarità mostrano gli scostamenti quando c'è ancora tempo per correggere.
👉🏻 Rapporti più solidi con le banche. Un'impresa che presenta previsioni attendibili e monitorate negozia meglio affidamenti e finanziamenti.
👉🏻 Tutela degli amministratori. Se l'impresa entra in difficoltà, una delle prime domande è se gli amministratori avevano gli strumenti per accorgersene. Assetti documentati e usati sono la prova di aver agito con diligenza.
👉🏻 Continuità nei passaggi delicati. Un passaggio generazionale, un'operazione straordinaria o l'ingresso di nuovi soci richiedono numeri affidabili e ruoli chiari.

L’impegno richiesto. 
Avviare il percorso richiede tempo alla direzione e alle persone che conoscono i processi. Può richiedere formazione, una migliore qualità dei dati o modifiche ai sistemi informativi. C’è poi un impegno ricorrente per aggiornare le previsioni, eseguire i controlli e rivedere le procedure quando cambia l’organizzazione.

Il rischio di appesantire l’impresa. 
Procedure troppo dettagliate, autorizzazioni ridondanti o report che nessuno usa possono rallentare le decisioni. In una realtà piccola, dove più attività fanno capo alla stessa persona, può essere più pratico introdurre un riesame periodico da parte di un secondo soggetto sulle operazioni più rilevanti. La soluzione va scelta in funzione del rischio e delle risorse effettivamente disponibili.

 

La UNI/PdR 167:2025 è una prassi di riferimento che fornisce requisiti per valutare gli assetti organizzativi, amministrativi e contabili. È stata sviluppata con particolare attenzione alle PMI e individua i risultati attesi, lasciando all’impresa la scelta di come conseguirli in modo proporzionato alla propria struttura. Può essere utilizzata per una valutazione iniziale, per impostare un piano di miglioramento o per prepararsi a una verifica di terza parte.

❗️L’adozione degli adeguati assetti è un obbligo di legge per le imprese che operano in forma societaria o collettiva.
‼️ La certificazione secondo la UNI/PdR 167:2025 è volontaria. 

La certificazione riguarda la conformità del processo di gestione degli assetti ai requisiti della prassi ed è rilasciata, a seguito di verifica, da un organismo indipendente accreditato per lo schema.
Le disposizioni Accredia prevedono che la domanda possa essere presentata da qualsiasi tipo di organizzazione, italiana o estera, e che la certificazione sia rilasciata per singolo soggetto giuridico.

Una verifica indipendente può essere utile quando l’impresa vuole misurare il proprio assetto rispetto a requisiti condivisi, dare evidenza del lavoro svolto e mantenere nel tempo la disciplina dei controlli.
La scelta va valutata considerando il costo della verifica, l’impegno per raccogliere e mantenere le evidenze e le verifiche periodiche. L’impresa resta responsabile dell’adeguatezza e del funzionamento dei propri assetti nel tempo.
 

📌 Autovalutazione. Poche domande per capire dove si trova l'impresa su organizzazione, numeri e governance.

📌 Valutazione degli assetti esistenti
Ci confrontiamo con la direzione e con chi presidia i processi.
Esaminiamo deleghe, procedure, dati contabili e reportistica, verificando come vengono utilizzati nella pratica.
Partiamo dagli strumenti già in uso e individuiamo i punti in cui informazioni, responsabilità o controlli richiedono un intervento.

📌 Relazione e piano di intervento
Consegniamo una relazione con le criticità rilevate e un piano operativo che indica priorità, responsabilità e tempi. 

📌 Attuazione e verifica sul campo
Affianchiamo l’impresa nel formalizzare ruoli e deleghe, definire procedure, introdurre controlli e impostare la reportistica direzionale.
Verifichiamo con i responsabili se gli strumenti vengono usati, se le informazioni arrivano in tempo e se le criticità rilevate portano a decisioni e azioni concrete.

1. 👉🏻 Strumenti di controllo. Budget annuale, cash flow previsionale a dodici mesi, scadenzario di crediti e debiti, cruscotto con pochi indicatori e soglie di attenzione, compresi i segnali di allarme del Codice della crisi.
   
   👉🏻 Monitoraggio nel tempo. Report periodici per gli amministratori e, se serve, un Fractional CFO: un direttore finanziario in affiancamento, per il tempo che serve all'impresa.